Zakup pocztówek przez bibliotekę

Pytanie: Jesteśmy samorządową instytucją kultury, w naszych strukturach działa Biblioteka Publiczna. Od osoby fizycznej chcemy kupić pocztówki historyczne dotyczące naszego regionu za kwotę 600 zł. Proszę o odpowiedź - czy możemy to zrobić za pomocą umowy sprzedaży i czy musimy to opodatkować, a jeżeli tak, to w jakiej wysokości?

Odpowiedź: Nie ma przeszkód, by zakupić przedmiotowe pocztówki na podstawie umowy sprzedaży, ze względu na wartość zamówienia transakcja ta z pewnością nie będzie podlegała procedurom zamówień publicznych (art. 4 pkt 8 ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.). Możliwy jest więc zakup przedmiotowych druków na zasadzie cywilnoprawnej umowy sprzedaży.

Dochody, o ile takie powstaną, sprzedawca będzie musiał opodatkować samodzielnie, przychody tego rodzaju zaliczają się bowiem do przychodów z odpłatnego zbycia rzeczy ruchomych (art. 10 ust. 1 pkt 8 lit. d ustawy z 26 lipca 1991 o podatku dochodowym od osób fizycznych, tekst jedn.: Dz.U. z 2010 r. nr 51, poz. 307 z późn. zm., dalej: updof). Proszę zauważyć, że u sprzedawcy nie musi bynajmniej powstać dochód, bowiem koszty nabycia pocztówek przez sprzedawcę mogą być większe lub równe uzyskanej od biblioteki cenie (przychodom).

Zwykle jednak przychody te korzystają z wyłączenia od opodatkowania, bowiem nie podlegają podatkowi przychody z odpłatnego zbycia ruchomości po upływie pół roku od miesiąca ich nabycia.

Nie sposób więc jednoznacznie stwierdzić, czy w związku z opisaną transakcją powstanie obowiązek podatkowy w podatku dochodowym, dane te powinien posiadać sprzedawca. W żadnym jednak przypadku nie będzie on obciążał biblioteki, ale jedynie sprzedającego. W szczególności kupujący nie bezie pełnił funkcji płatnika podatku dochodowego.

Podstawa prawna:

art. 10 ust. 1 pkt 8 lit. d ustawy z 26 lipca 1991 o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2010 r. nr 51, poz. 307 z późn. zm.),

art. 4 pkt 8 ustawy z 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.).

Odpowiedź udzielona: 17 sierpnia 2011 r.

Źródło: www.portalfk.pl